Vedtægter for Filmklubben Oskar
1: Klubben
Klubbens navn: Filmklubben OSKAR
Klubbens hjemsted: Biografen, Østergade 16, 4171 Glumsø
2: Formål
Filmklubbens arbejde er at vise og skabe interesse for forevisning af kvalitetsfilm for børn og unge. Filmklubben arbejder for udbredelse og kendskab til film og billeder, så børn og unge aktivt og kreativt kan arbejde videre med mediet. Filmklubben kan arbejde for at supplere filmforevisningerne med at andre arrangementer inden for det kulturelle felt.
3: Medlemmer
Som medlemmer i klubben kan optages børn og unge. Som medlemmer kan endvidere optages forældre og andre personer med særlig interesse for filmklubarbejdet.
4: Medlemskontingent
Bestyrelsen fastsætter medlemskontingent for et år ad gangen.
5: Generalforsamling
Generalforsamlingen har den højeste myndighed i alle klubbens anliggender. Den ordinære generalforsamling der skal afholdes inden den 1. maj indkaldes senest 21 dage før afholdelse. Forslag der ønskes behandlet skal være formanden i hænde senest 14 dage før afholdelse. Endelig dagsorden udsendes senest 7 dage før afholdelse. Stemmeret har medlemmer over 15 år og forældre til medlemmer under 15 år.
6: Dagsorden
Dagsorden for den ordinære generalforsamling indeholder:
- Valg af dirigent
- Protokol og beretning
- Forelæggelse af det reviderede regnskab
- Indkomne forslag
- Valg af revisor og suppleant
- Valg af bestyrelsesmedlemmer
- Evt.
7: Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes hvis 3 bestyrelsesmedlemmer eller 1/3 af medlemmerne kræver det.
8: Bestyrelsen
Bestyrelsen konstituerer sig selv, og skal som minimum bestå af 4 medlemmer og 2 suppleanter. Formanden og sekretær er på valg i lige år, og næstformand og kasserer er på valg i ulige år og vælges for 2 år ad gangen.
Bestyrelsesmødet skal afholdes mindst en gang i kvartalet. Over bestyrelsesmøder skrives referater, der altid uddeles til samtlige bestyrelsesmedlemmer.
Alle valg og alle sager afgøres ved simpel afstemning med stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.
Filmklubben tegnes ved underskrift af formanden og kassereren, dog af den samlede bestyrelse hvis der er tale om optagelse af lån eller andre større økonomiske forpligtelser.
9: Foreningens regnskabsår
Foreningens regnskabsår går fra den 1. januar til den 31. december.
10: Vedtægtsændring, opløsning
Til beslutning af vedtægtsændring eller foreningens opløsning kræves mindst 2/3 af de afgivne stemmer. Den opløsende generalforsamling træffer beslutning om anvendelse af et evt. overskud, der skal gå til et almennyttigt formål.
Således vedtaget på ordinær generalforsamling d. 8. marts 2023
